Microsoft Search – Die neue Suchlösung von Microsoft
Microsoft Search heisst das neu geborene Kind von Microsoft und kommt im Jahr 2019 live. Eine Suchlösung, die die komplette Office 365 Suite vereint und durchsuchbar machen soll. Vergleichen Sie Microsoft Search mit bestehenden Suchtechnologien ist klar: Es wurde nicht Enterprise Search 9.0 erfunden. Jedoch hat Microsoft mit der neuen Search-Lösung den richtigen Nerv getroffen. Denn die moderne Arbeitswelt benötigt passende Suchergebnisse und die wichtigen Informationen im entscheidenden Moment – so wie bei Google. Das alles verspricht die neue Lösung.
Diese Funktionalitäten erwarten uns
Microsoft Search hat einige tolle Features im Gepäck, die im Laufe des nächsten halben Jahres umgesetzt werden:
- Einheitliche Suche
Die komplette Office 365 Umgebung inklusive SharePoint Online, OneDrive, Office Apps, Windows Desktop, Bing u.v.m. werden gebündelt und in einer Suchlösung vereint – in Microsoft Search. Diese Suchlösung stellt in Zukunft das Treppenhaus dar, womit Sie in jeden Bereich gelangen. Von Outlook bis zu PowerPoint und von Excel bis hin zu Sway. Mit einfachem vor- und zurücknavigieren. Beim Suchschlitz wird darauf geachtet, dass er immer an der gleichen Stelle platziert wird und optisch gleich aussieht. So finden Sie sich in jeder Applikation von Microsoft schnell zu recht. - Personalisierte Ergebnisse
Mit einem Klick in Microsoft Search und Ihrem eingegebenen Keyword erhalten Sie die Treffer, die für Sie relevant sind. Zum Beispiel: Dokumente an denen Sie häufig arbeiten, Kunden bei denen Sie Ansprechpartner sind oder auch Arbeitskollegen mit denen Sie eng zusammenarbeiten. All diese Faktoren werden in der Suche mit einbezogen. Damit Sie das finden, was Sie wirklich brauchen und effizient arbeiten können. - Suche durch alle Unternehmensinformationen
Microsoft Search bringt Ihnen Suchresultate unabhängig und übergreifend aller Applikationen. Wenn Sie in Word arbeiten und die Search-Bar nutzen, finden Sie nicht nur Ergebnisse aus Word-Dateien sondern auch aus PowerPoints, Excel usw.

- Modernste Technologien
Die Kombination aus Technologien wie künstlicher Intelligenz und Microsoft Graph machen es möglich und erweitern die bisherige personalisierte Suche zu Microsoft Search. - Anbindung von Drittanbietern
Mittels zusätzlicher Konnektoren binden Sie in Zukunft weitere Dienste mit an. Wir unterstützen sie schon heute darin, ihre Daten für Microsoft Search zu erschliessen. - Anwendungen steuern via Suchfeld
Oftmals weiss man, wie die Funktion in Word heisst, allerdings nicht mehr wo sie zu finden ist. Mit Microsoft Search brauchen Sie nicht mehr länger in der Symbolleiste durchzuzappen, sondern nutzen die Suche und lösen dabei die Anwendung aus. - Einheitliche Verwaltung für die Administratoren
Die unternehmensweiten Suchergebnisse sowie die zusammengestellten Ergebnisse wie Lesezeichen lassen sich zentral über das Microsoft 365 Admin Center verwalten. - Bing for Business – Alles unter einer Oberfläche
Mit Bing for Business führen Sie die Funktionalitäten von Microsoft Search in einer Oberfläche zusammen. Dies unter Berücksichtigung der Zugriffsrechte. Die Daten bleiben wo sie sind. Das Zusammenführen erfolgt direkt und personalisiert im Webbrowser des Anwenders.

Abbildung 2: Quelle – DTI AG – Bing for Business
So viel zu den neuen Funktionen, die sie erwarten und durch Microsoft umgesetzt werden. Wir freuen uns darauf und sind gespannt, wie die Suchanwendung in der Praxis performt.